Date dernière modification : 03/01/2024

APPLICATION : toutes applications MYFLOTTE ANDROID DRIVER

Objet du traitement :

La société MYFLOTTE, dont le siège est situé à STRASBOURG 67000 – 1B rue de BOUXWILLER, équipe les véhicules des chauffeurs pour le compte de leurs clients (groupements de taxis) d’un système de géolocalisation afin d’assurer le suivi. Le système n’a pas pour objet le suivi du temps de travail des salariés et ne permet pas davantage de contrôler les déplacements en-dehors du temps de travail.

Notre priorité est la confidentialité de vos données.
Vos données sont en sécurité avec l’application MYFLOTTE DRIVER.

Géolocalisation :

La confidentialité de vos données de géolocalisation sont respectées et sécurisées.

La mise en place du système de géolocalisation se fonde sur le respect d’une obligation légale ou réglementaire imposant la mise en œuvre du dispositif en raison du type de transport TAXI, de la sûreté et de la sécurité du chauffeur lui-même, des marchandises colis ou du véhicule dont il a la charge.

La nécessité d’accéder à la géolocalisation du chauffeur en AVANT PLAN et en ARRIÈRE PLAN se justifie dans le cadre de la distribution au plus proche de la course, pour que le taxi sélectionné par l’algorithme soit le plus pertinent en terme de kilométrage d’approche pour une meilleure prise en charge du client.
Cette géolocalisation des chauffeurs est nécessaire en avant et arrière-plan de l’application : les chauffeurs utilisent par exemple Google Map ou Waze pour gérer leur trajet, si bien que notre application est souvent en arrière-plan.
En outre, ce besoin est indispensable au respect des bilans écologiques d’optimisation d’approche (loi LOM de mobilité en France) : consommation plus faible de carburant, meilleure durée de vie des véhicules etc.

Données personnelles :

Les services fournis par MyFlotte sont soumis à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, comprenant le REGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 (« RGPD ») et tous autres textes législatifs ou réglementaires venant le compléter ou s’y substituer.
Les données à caractère personnel, communiquées par le chauffeur lors de son inscription et de l’utilisation des applications mobiles sont obligatoires et pertinentes pour le bon fonctionnement des services fournis par MYFLOTTE.

Les données à caractère personnel collectées sont les suivantes :
– l’identifiant et mot de passe de connexion
– nom, prénom, coordonnées professionnelles, matricule interne, numéro de plaque d’immatriculation du véhicule
– l’adresse courrier électronique professionnelle du titulaire du compte
– le détail des données relatives aux courses effectuées par le passé ou à la course en cours, en particulier les adresses de prise en charge et de destination
– les données relatives aux déplacements : données de localisation issues de l’utilisation d’un dispositif de géolocalisation, nombre de kilomètres parcourus, historique des déplacements effectués.

Les données suivantes sont collectées (obligation légale préfectorale) sous forme d’images et stockées sur les serveurs MYFLOTTE pour le bon fonctionnement des services :
– ADS (Autorisation De Stationnement taxi)
– Carte grise du véhicule
– Carte professionnelle
– Carte verte assurance
– Contrat location gérance
– KBIS
– RIB
Des captures d’écran sont réalisées et collectées lors de potentielles défaillances de l’application afin d’analyser les erreurs survenues.

Les informations suivantes concernant le smartphone sont également collectées pour analyse lors de dysfonctionnements de l’application :
– Marque du smartphone
– Model du smartphone
– Version de l’OS
– Version de l’application installée

Afin d’optimiser le processus de commande de services auprès des services MYFLOTTE et d’assurer le suivi des courses à des fins de qualité, MYFLOTTE se réserve la possibilité d’enregistrer et de conserver l’ensemble des données et informations relatives aux comptes ouverts par les chauffeurs, aux commandes passées par application mobile, ainsi qu’aux courses effectuées ou annulées.
MYFLOTTE pourra utiliser les données de contact du chauffeur pour lui adresser par courrier électronique, par sms, par notification sur les applications mobiles, sous réserve de son consentement des informations susceptibles de l’intéresser (non commerciales).
Les données à caractère personnel ne sont pas transmises à une entité tierce.
Afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles recueillies dans le cadre des services fournis par ses services, MYFLOTTE fournit ses meilleurs efforts pour mettre en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés.

Vos droits :

Vous pouvez accéder aux données vous concernant ou demander leur effacement. Vous disposez également d’un droit d’opposition, d’un droit de rectification et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (cf. cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter info@myflotte.com

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif de géolocalisation n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Photos/Contenus multimédias/Fichiers

Permet à l’application de prendre des photos et de les stocker sur l’espace de stockage du téléphone en vue de l’envoi de certains documents au backoffice, à la demande du chauffeur (par exemple : bon de prise en charge, photos d’un sinistre, facturette etc…)

Caméra

Permet à l’application de prendre en photo les éléments décrits dans le point ci-dessus

Micro

Permet à l’application de saisir vocalement une adresse de destination

Autres :

Réceptionne des données venant d’internet
Voit les connexions internet
Peut communiquer avec le BlueTooth
Accède aux paramètres du BlueTooth
Peut agir sur la connectivité du réseau et de l’internet
Accède de façon complète au réseau
Peut faire vibrer le téléphone
Peut modifier certains paramètres du téléphone