Objet du traitement (finalité et base légale) :

La société MYFLOTTE, dont le siège est situé à STRASBOURG 67000 – 1B rue de BOUXWILLER, équipe les véhicules pour le compte de leurs clients (groupements de taxis) d’un système de géolocalisation afin d’assurer le suivi et la facturation de la prestation de transport qu’elle effectue. Le système n’a pas pour objet le suivi du temps de travail des salariés et ne permet pas davantage de contrôler les déplacements en-dehors du temps de travail.

La base légale du traitement est l’intérêt légitime (cf. article 6.1.f) du Règlement européen sur la protection des données).

La mise en place du système de géolocalisation se fonde sur le respect d’une obligation légale ou réglementaire imposant la mise en œuvre du dispositif en raison du type de transport TAXI, de la sûreté et de la sécurité du chauffeur lui-même, des marchandises colis ou du véhicule dont il a la charge.

Par ailleurs, la nécessité de tracer la géolocalisation du véhicule que l’application en question soit en AVANT PLAN ou en ARRIÈRE PLAN se justifie dans le cadre de la distribution au plus proche de la course, pour que le taxi sélectionné par l’algorithme soit le plus pertinent en terme d’approche de la prise en charge du client. Avec l’objectif affiché de tenir compte des sujets afférents à l’écologie permettant, en outre, une consommation plus faible de carburant et une meilleure durée de vie des véhicules.

Catégories de données :

• Identification de l’employé ou de l’adhérent du groupement client de MYFLOTTE : nom, prénom, coordonnées professionnelles, matricule interne, numéro de plaque d’immatriculation du véhicule ;
• Données relatives aux déplacements : données de localisation issues de l’utilisation d’un dispositif de géolocalisation, nombre de kilomètres parcourus, historique des déplacements effectués.

Destinataire des données : 

la personne chargée de la gestion du personnel.

La société MYFLOTTE étant une TPE (moins de dix salariés), elle ne dispose pas de plusieurs services. Le contact est donc Thierry PULVERMULLER qui coordonne, planifie ou suive les interventions. Le formulaire de contact est à disposition en bas de page.

Durée de conservation des données : 

Déterminée par les conventions des groupements clients utilisant MYFLOTTE

Néanmoins, les données peuvent être conservées pour une durée supérieure dans deux cas : pendant un an à des fins de preuve de l’exécution des prestations, s’il n’est pas possible de rapporter cette preuve par un autre moyen ; en cas de contestation des prestations effectuées, jusqu’au règlement de la contestation.

Vos droits :

Vous pouvez accéder aux données vous concernant ou demander leur effacement. Vous disposez également d’un droit d’opposition, d’un droit de rectification et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (cf. cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter info@myflotte.com

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif de géolocalisation n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

RGPD concernant l’application mobile MYFLOTTE DRIVER disposant des autorisations et récoltes de données suivantes :

Historique de l’appareil et des applications

Permet à l’application de vérifier la présence des applications nécessaires à son fonctionnement

Lieu

Permet à l’application de localiser le téléphone dans l’objectif de la distribution des courses

Mobile

Permet à l’application de récupérer l’identification du téléphone

Photos/Contenus multimédias/Fichiers

Permet à l’application de prendre des photos et de les stocker sur l’espace de stockage du téléphone en vue de l’envoi de certains documents au backoffice, à la demande du chauffeur (par exemple : bon de prise en charge, photos d’un sinistre, facturette etc…)

Caméra

Permet à l’application de prendre en photo les éléments décrits dans le point ci-dessus

Micro

Permet à l’application de saisir vocalement une adresse de destination

Autres :

Réceptionne des données venant d’internet
Voit les connexions internet
Peut communiquer avec le BlueTooth
Accède aux paramètres du BlueTooth
Peut agir sur la connectivité du réseau et de l’internet
Désactive le verrouillage d’écran
Accède de façon complète au réseau
Peut fermer d’autres applications
Peut se mettre en avant-plan d’autres application
Peut faire vibrer le téléphone
Évite la mise en veille du téléphone
Peut modifier certains paramètres du téléphone